Định nghĩa vắn tắt: Bảo quản tài liệu số là hình thức lưu trữ tài liệu số hay các tài liệu đã được số hóa nhằm đảm bảo tuổi thọ của tài liệu và duy trì khả năng truy cập liên tục của tài liệu.

Bảo quản tài liệu số có thể áp dụng cho cả tài liệu số (born digital) và tài liệu số hóa (reformatted digital content) nhằm có thể duy trì khả năng truy cập vào nội dung số trong tương lai.

Cùng với sự phát triển của Internet và các công nghệ hiện đại, bảo quản tài liệu số là một nhiệm vụ mà cán bộ thủ thư sẽ phải đối mặt trong những năm sắp tới. Bảo quản tài liệu số vì thế sẽ là một giải pháp bảo quản tối ưu đối với các tài liệu ở dạng số, tuy nhiên, cách bảo quản theo hình thức này vẫn tồn tại nhiều bất cập cụ thể như: các phần mềm nhanh chóng bị lỗi thời, hình thức và phương tiện lưu trữ tài liệu số liên tục thay đổi theo thời gian.  

Tài liệu tham khảo

Association for Library Collections and Technical Services. (2007, June 24). Definitions of Digital Preservation. ALA Annual Conference, Washington, D.C. Truy cập ngày 25/06/2009, từ http://www.ala.org/ala/mgrps/divs/alcts/resources/preserv/defdigpres0408.cfm.

Digital Preservation Coalition. (2009). Preservation Management of Digital Materials: a handbook. Truy cập ngày 07/07/2009, từ http://www.dpconline.org/graphics/intro/definitions.html.