Quy trình làm thẻ

I. LÀM THẺ CÁ NHÂN

1. Cán bộ Trường Đại học Cần Thơ (ĐHCT)

Bước 1: Điền thông tin cá nhân vào đơn làm thẻ theo mẫu của Cán bộ (tải mẫu đơn)

Bước 2: Bản sao quyết định tuyển dụng nhân sự hoặc quyết định bổ nhiệm chức vụ mới, thay đổi vị trí công tác của Phòng Tổ chức Cán bộ (P.TCCB)

Bước 3: Liên hệ Cán bộ quầy Lưu hành, tầng 1để nộp:

• Đơn xin làm thẻ
• Bản sao quyết định của P.TCCB
• Ảnh 3x4 – Cán bộ có thể nộp ảnh, chụp ảnh tại TTHL hoặc nộp file ảnh
• Lệ phí (đối với CB làm thẻ lần 2 hoặc CB do đơn vị hợp đồng trả lương): 50.000 đồng

2. Sinh viên/ Học viên cao học Trường ĐHCT

(Áp dụng cho Sinh viên làm thẻ lần 2,3; Sinh viên học văn bằng 2; Học viên cao học)

Bước 1: Điền thông tin cá nhân vào đơn làm thẻ theo mẫu của sinh viên (tải mẫu đơn)

Bước 2: Bản sao đơn xin học ngành 2 (đối với sinh viên học ngành 2)

Bước 3: Liên hệ Cán bộ quầy Lưu hành, tầng 1để nộp:

• Đơn xin làm thẻ
• Bản sao đơn xin học ngành 2 (đối với sinh viên học ngành 2)
• Ảnh 3x4 – Học viên có thể nộp ảnh, chụp ảnh tại TTHL hoặc nộp file ảnh
• Lệ phí cấp thẻ: 50.000 đồng

3. Bạn đọc ngoài trường

Bước 1: Điền thông tin cá nhân vào đơn làm thẻ theo mẫu của bạn đọc ngoài Trường (tải mẫu đơn)

Bước 2: Bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu

Bước 3: Liên hệ Cán bộ quầy Lưu hành, tầng 1 để nộp:

• Đơn xin làm thẻ
• Bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu
• Ảnh 3x4 – Bạn đọc có thể nộp ảnh, chụp ảnh tại TTHL hoặc nộp file ảnh
• Lệ phí cấp thẻ: 50.000 đồng
• Phí sử dụng TTHL: 200.000 đồng
• Tiền thế chân (nếu có nhu cầu mượn tài liệu): 300.000 đồng

Bước 4: Nhận phiếu thu từ cán bộ Lưu hành

II. LÀM THẺ THEO LỚP HOẶC NHÓM

1. Tân sinh viên Trường ĐHCT

Bước 1: Tham gia đợt hướng dẫn sử dụng TTHL theo lịch sinh hoạt đầu năm của Trường (bắt buộc)

Bước 2: Chụp hình làm thẻ trong buổi hướng dẫn sử dụng TTHL

Bước 3: Lớp Trưởng kiểm tra và điều chỉnh chính xác thông tin cá nhân trong danh sách lớp

Bước 4: Gửi danh sách lớp sau khi điều chỉnh cho TTHL

Bước 5: Xem thông báo ngày nhận thẻ trên mục "Thông báo", website TTHL.

*Ưu tiên in thẻ các lớp có đầy đủ hình và phản hồi điều chỉnh thông tin cá nhân sớm

2. Sinh viên/ Học viên cao học Trường ĐHCT hoặc sinh viên hệ ĐH và CĐ liên kết đào tạo với Trường ĐHCT

Bước 1: Lập danh sách lớp hoặc nhóm theo mẫu (tải mẫu Danh sách)

Bước 2: In danh sách lớp hoặc nhóm

Bước 3: Dán hình vào phiếu ảnh theo thứ tự trong danh sách (tải mẫu). Hoặc tổ chức lớp/ nhóm liên hệ chụp ảnh tại TTHL. Ngoài ra, sinh viên/học viên có thể nộp file ảnh theo lớp.

Bước 4: Lớp Trưởng hoặc nhóm Trưởng liên hệ Cán bộ quầy Lưu hành, tầng 1để nộp:

• File danh sách lớp/ nhóm
• Danh sách bản in
• Phiếu ảnh (nếu không chụp hình tại TTHL)
• Lệ phí làm thẻ: 50.000 đồng/sinh viên
• Phí sử dụng TTHL: 60.000 đồng/sinh viên

Bước 5 : Nhận phiếu thu từ cán bộ Lưu hành

III. GIA HẠN THẺ

Áp dụng cho sinh viên học thi trả nợ và sinh viên học ngành 2 có MSSV giống MSSV ngành 1

• Mang thẻ và thời khóa biểu môn học trả nợ hoặc thời khóa biểu học ngành 2 liên hệ Quầy Lưu hành
• Phí gia hạn: 20.000 đồng/thẻ

Thông tin liên hệ

• Đăng ký làm thẻ: Liên hệ anh Triệu Văn Trọng, quầy Lưu hành, tầng 1, TTHL.

                                  Thời gian: Thứ Hai - Thứ Sáu. Sáng: 7g30-10g30. Chiều: 13g30-16g30.

• Nhận thẻ tại quầy Lưu hành, tầng 1 TTHL vào Thứ Năm của tuần tiếp theo sau khi giao dịch (mang theo phiếu thu)